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総務

新卒既卒

「ありがとう」
の一言がみんなの活力

「ありがとう」の一言がみんなの活力

General Affairs

総務

新卒既卒
定近祐美

頼れる総務のお姉さん

定近祐美

[2011年入職] 総務課

定近祐美定近祐美 昭和女子大学人間文化学部卒業

湘南鎌倉総合病院には大学卒業後に新卒で入職しました。入職当初は業務の幅の広さについていけず、悩むこともありましたが早いもので今年で7年目になりました。気付けば周りはほとんど後輩です。私がたくさん悩んだ分だけアドバイスできることもたくさん!これからの目標は後輩育成です!

優先順位をつけて複数業務に対応

優先順位をつけて複数業務に対応

総務課には日々あちこちの職員や部署から依頼が舞い込みます。グループ内外からの依頼には“待ったなし”のこともあるので、それらに対応しながら複数業務を漏れなく進める為の業務管理やスケジュール管理が重要です。やりきった先の「ありがとう」の一言が次の業務への活力です。

  1. 目標

    1

    後輩の育成

  2. 目標

    2

    後輩が楽しめる職場環境を作りたい

明るく自由な発想で楽しい仕事に

明るく自由な発想で楽しい仕事に

総務課は比較的若い職員が多いですが、若い職員にも“やりたいと思ったことをやらせる文化”が根付いているので提案をしやすい雰囲気です。あまり固定観念に囚われずに自由な発想で仕事を楽しんでほしいですね。年齢層も広いので新しい仲間は全員でサポートします。

家族も大切にしてくれる職場で

徳洲会には医療費還付制度があるので一定の範囲内であれば親族でも医療費の還付を受けることができます。先日、祖父が当院で入院しましたが、親族である私にも病棟の看護師さんが声を掛けてくれたりと、経済的にも精神的にも安心して家族を迎え入れることが出来ました。
また、総務課では有給の消化を推進しているのでプライベートも充実です。職場の先輩と旅行に行くこともあり、昨年は日本海でシュノーケリングを楽しんできました。

後輩から見て

頼られる先輩の姿に自身の貢献度を実感

頼られる先輩の姿に自身の貢献度を実感

総務として病院に貢献できているのかと悩んでいた時期もありましたが、他部署のエライ方々から頼りにされている姿を見て、自分の仕事にも少し自信を持つことができました。頼れる可愛い先輩です。

頑張り屋さんだけど天然な一面も

頑張り屋さんだけど天然な一面も

仕事の集中力と、その正確性は総務課の中でもイチバン!周囲を和ませてくれるので精神的にもとても助けられてます。少し天然なところはチャームポイントです。(笑)
話しやすく教え上手なのでついつい頼りにしちゃいます。

  • 頼られる先輩の姿に自身の貢献度を実感

    頼られる先輩の姿に自身の貢献度を実感

    総務として病院に貢献できているのかと悩んでいた時期もありましたが、他部署のエライ方々から頼りにされている姿を見て、自分の仕事にも少し自信を持つことができました。頼れる可愛い先輩です。

  • 頑張り屋さんだけど天然な一面も

    頑張り屋さんだけど天然な一面も

    仕事の集中力と、その正確性は総務課の中でもイチバン!周囲を和ませてくれるので精神的にもとても助けられてます。少し天然なところはチャームポイントです。(笑)
    話しやすく教え上手なのでついつい頼りにしちゃいます。

CAREER 

入職1年目

入職1年目は制服のサイズ合わせや職員ロッカーの管理、産前産後休暇、育児休暇の取得手続き等で基礎となる知識を身に着けることが出来ました。
慶弔関係の電報手配も1年生の役割です。

入職7年目 [現在]

今の業務は徳洲会グループ内外の派遣職員の書類手続きや、後輩が担当する各業務の最終確認です。
給与など各種手当の入力も行うので細心の注意を払っています。

ONE DAY 
  •   

    [ 9:00 ] 朝礼

    病院全体の朝礼と総務課の朝礼があります。前日の業務報告とその日の予定、来賓の情報等を共有します。

    朝礼
  •   

    [ 10:00 ] 電話対応

    患者様からの電話問合せの対応も行います。不安を抱えた患者様も多いので暖かい対応を心掛けています。

    電話対応
  •   

    [ 12:00 ] 昼食

    職員食堂は1食280円でバランスの良い食事が選べます。また、院内にはローソンもあるので利用することも。

    昼食
  •   

    [ 13:00 ] 文書作成

    作成する文書も種類も様々ですが、中には急ぎで対応しなければいけないものも少なくありません。

    文書作成
  •   

    [ 15:00 ] 給与計算

    総務課のメインとなる業務のひとつです。一か月のうち限られた期間ですが、業務は全員で行います。

    給与計算
  •   

    [ 17:00 ] 帰宅or残業

    最寄の鎌倉や藤沢には見どころがたくさん。ただ繁忙期には残業することも珍しくありません。
  •   

    [ 21:00 ] 帰宅

総務について

総務について

求められる力・備わる力

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仕事内容

人事・労務管理・給与

採用人事・各種社会保険手続き・雇用契約・入退職手続き・勤怠管理・給与計算、文書作成、慶弔関係手続、福利厚生業務など

院内行事の企画運営・サポート

入職式・親入職員オリエンテーション及び歓迎会・納め会・初め会・互助会(総会・忘年会・旅行食事会)などの企画運営、院内カンファレンス・講演会・演奏会の会場設営及び運営のサポートなど

行政・公官庁対応

立入検査、監査、施設基準届出等
医療法に基づく病院立ち入り検査の対応など

GRADUATION SCHOOL 
  • 佛教大学
  • 東京農業大学
  • 白鷗大学
  • 神奈川大学
  • 日本大学
  • 明治学院大学
  • 鶴見大学
  • 文教大学
  • 東洋英和大学
  • 駒澤大学
  • 北星学園大学
  • 国士舘大学
  • 関東学院大学
  • 和光大学
DATA 

[平均年齢] 29.25歳

[平均勤続年数] 4年5か月

[男女構成] 5:7(男性:女性)

[居住地] 藤沢市・横浜市・鎌倉市など

募集要項

就職説明会はこちらをご確認ください。

業務内容 総務事務
対象 2021年3月卒業予定者
募集人数 若干名
勤務時間 8:30~17:00(変応)
月曜日~土曜日(日勤)※祝祭日の勤務あり
給与 大学卒 186,354円~
短大・専門卒 162,486円~
諸待遇 4週8休制(年間110日)、他に有給休暇・慶弔休暇・病有給休暇有り、社会保険完備
昇給年1回、賞与年2回、残業手当・住宅手当・扶養手当・通勤手当(全額支給)・自動車通勤手当
医療費給付制度、互助会制度(職員旅行・食事会・忘年会等)
応募方法 HP上からエントリーの上、下記応募書類を総務課宛にご郵送ください。
書類選考の上、面接日時をご連絡させていただきます。
応募書類
  • エントリーシート(PDFダウンロード)※写真付
    ※事前にご準備いただいている場合は学校書式のものでも構いません
  • 卒業見込証明書(原本)
  • 成績証明書

※健康診断書(3ヶ月以内)を現在お持ちの場合は、コピーもお送り下さい。

※当院ではご応募にあたって、お送り頂きます履歴書などの応募書類の返却は行っておりません。

お送り頂いた応募書類等は、当方で責任を持って廃棄致しますのでご了承の上、ご応募を宜しくお願いします。

応募期間 2019年7月30日(書類必着)
採用試験日 ① 2019年8月2日(金) ② 2019年8月7日 (13:30~17:30)
※日にちはこちらで指定させていただきます
選考方法 面接・適性検査
問合わせ 湘南鎌倉総合病院  総務課 高野、貝谷
TEL 0467-45-97980467-45-9798(総務課 直通)
〒247-8533 神奈川県鎌倉市岡本1370-1
業務内容 総務事務
対象 未経験者可
募集人数 1名
勤務時間 8:30~17:00
早出・遅出あり
月給 過去の経歴・給与を考慮し決定
※別途諸手当支給
諸待遇 昇給年1回、賞与年2回、残業手当・住宅手当・扶養手当・通勤手当(全額支給)・自動車通勤手当
4週8休制(年間110日)、他に有給休暇・慶弔休暇・病有給休暇有り、社会保険完備
医療費給付制度、互助会制度(職員旅行・食事会・忘年会等)
応募方法 ご希望の職種を明記の上、下記応募書類を総務課宛にご郵送下さい。
書類選考の上、面接日時をご連絡させていただきます。
応募書類

※健康診断書(3ヶ月以内)を現在お持ちの場合は、コピーもお送り下さい。

※当院ではご応募にあたって、お送り頂きます履歴書などの応募書類の返却は行っておりません。

お送り頂いた応募書類等は、当方で責任を持って廃棄致しますのでご了承の上、ご応募を宜しくお願いします。

応募期間 HP掲載期間中は随時受付しております。
定員に達し次第締め切らせていただきます。
選考方法 書類選考、面接
問合わせ 湘南鎌倉総合病院  総務課 高野、貝谷
TEL 0467-45-97980467-45-9798(総務課 直通)
〒247-8533 神奈川県鎌倉市岡本1370-1